Gabrille Demarrio, Rhivan (2026) PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT TUGAS AKHIR, KERJA PRAKTIK DAN MATAKULIAH BERBASIS GOOGLE WORKSPACE. Skripsi(S1) thesis, Universitas Pasundan.
|
Text
Rhivan Gabrille Demarrio_193040116_Informatika.pdf Download (2MB) | Preview |
Abstract
Pengelolaan surat akademik seperti surat Tugas Akhir, Kerja Praktik, dan Matakuliah pada lingkungan perguruan tinggi membutuhkan proses administrasi yang cepat, rapi, dan terdokumentasi. Proses pembuatan surat secara manual berpotensi menimbulkan keterlambatan, kesalahan penulisan data, duplikasi nomor surat, serta kesulitan dalam pencarian arsip. Oleh karena itu, diperlukan sistem informasi yang dapat membantu proses pengajuan, pembuatan, penyimpanan, dan pelacakan surat secara otomatis. Penelitian ini bertujuan untuk membangun sistem informasi pengelolaan surat Tugas Akhir, Kerja Praktik, dan Matakuliah berbasis Google Workspace di Universitas Pasundan. Sistem dibangun menggunakan Google Form sebagai media input data, Google Sheet sebagai basis data, Google Docs sebagai template surat, Google Drive sebagai media penyimpanan dokumen, dan Google Apps Script sebagai penghubung proses otomatisasi. Sistem menghasilkan dokumen surat dalam format Google Docs dan PDF, kemudian menyimpan tautannya kembali ke Google Sheet. Metodologi penelitian meliputi identifikasi masalah, analisis kebutuhan, perancangan alur sistem, perancangan struktur data, perancangan template surat, implementasi Apps Script, pengujian sistem, dan evaluasi hasil. Sistem dirancang agar mampu membedakan jenis surat berdasarkan pilihan TA, KP, dan MK, kemudian menggunakan template serta folder penyimpanan yang sesuai. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi berbasis Google Workspace yang dapat mempercepat proses pembuatan surat akademik, mengurangi kesalahan input, menyimpan arsip secara terstruktur, serta memudahkan pelacakan status dan tautan dokumen. Sistem ini diharapkan dapat membantu proses administrasi surat akademik di Program Studi Teknik Informatika Universitas Pasundan. Kata kunci: sistem informasi, surat akademik, Google Workspace, Google Apps Script, Google Form, Google Sheet, Google Docs.
| Item Type: | Thesis (Skripsi(S1)) |
|---|---|
| Subjects: | S1-Skripsi |
| Divisions: | Fakultas Teknik > Teknik Informatika 2026 |
| Depositing User: | Irwan Kustiawan Kosasih |
| Date Deposited: | 05 Aug 2026 02:16 |
| Last Modified: | 05 Aug 2026 02:16 |
| URI: | https://repository.unpas.ac.id/id/eprint/84369 |
Actions (login required)
 |
View Item |
